Het is gemakkelijk en verleidelijk om lopende IT-contracten te beschouwen als een afgehandelde zaak. Maar het negeren van deze contracten kan je organisatie onnodig veel geld kosten. In deze blog bespreek ik waarom het essentieel is om regelmatig je IT-contracten te herzien en hoe je slapende IT-kosten kunt vermijden.
Wat gebeurt er nu in de markt?
De belangrijkste redenen waarom bedrijven hun IT-contracten niet herzien, zijn tijdgebrek en een gebrek aan inzicht en kennis in de specifieke kosten en diensten die binnen het contract vallen. Veel IT-managers en procurement managers hebben te maken met een overvolle agenda en beschouwen het herzien van contracten als een klus die kan wachten. Bovendien ontbreekt vaak de kennis om de huidige IT-behoeften te matchen met de bestaande contracten, wat leidt tot een status quo.
De financiële impact van verwaarloosde IT-contracten
Het gevolg van dit gebrek aan aandacht is duidelijk: het kost bedrijven bakken met geld. Dit komt door verouderde prijsstructuren, doorlopende betalingen voor niet-gebruikte diensten en het missen van kansen om te profiteren van nieuwe, kosten efficiëntere technologieën. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan nog steeds betalen voor een oude, dure netwerkoplossing terwijl er inmiddels goedkopere en betere alternatieven beschikbaar zijn.
Waarom slapende IT-kosten zo duur zijn
Er zijn verschillende redenen waarom slapende IT-kosten oplopen:
● Historisch oude pricing: Bedrijven blijven betalen volgens oude prijsafspraken, terwijl de marktprijzen mogelijk zijn gedaald.
● Ongebruikte diensten: Diensten die ooit nodig waren maar nu overbodig zijn, blijven gefactureerd worden omdat niemand zich bewust is van hun bestaan.
● Gebrek aan optimalisatie: Zonder regelmatige evaluatie missen bedrijven de kans om hun IT-omgeving te optimaliseren, wat leidt tot inefficiënties en hogere kosten.
Hoe voorkom je dit in de toekomst
Het voorkomen van slapende IT-kosten begint met kennis en proactief contractbeheer. Hier zijn enkele stappen om te beginnen:
1. Verbeter de kennis: Zorg dat IT- en procurement teams goed op de hoogte zijn van alle diensten en kosten in hun contracten.
2. Regelmatige inventarisatie: Voer periodiek een grondige inventarisatie uit van alle IT-diensten en licenties om overbodige kosten te identificeren.
3. Contractmanagement: Implementeer een effectief contractmanagement systeem om ervoor te zorgen dat contracten regelmatig worden herzien en geoptimaliseerd.
4. Gebruik maken van expertise: Overweeg om externe experts in te schakelen die kunnen helpen bij het analyseren en optimaliseren van je IT-contracten.
Een keer onafhankelijk vergelijken?
Het regelmatig herzien van IT-contracten is geen overbodige luxe, maar een noodzakelijke praktijk om slapende IT-kosten te voorkomen. Door proactief te zijn en te investeren in kennis en contractmanagement, kun je aanzienlijke besparingen realiseren en je IT-budgetten efficiënter inzetten.
Wil je meer weten over hoe je je IT-kosten kunt verminderen? Bel ons even, we leggen het je graag helder uit. Ons telefoonnummer is +3120 567 2160.
Comments