top of page

Office in a box: snel je tweede locatie up and running

Office in a box: dat is precies wat de titel doet vermoeden, een kantoor in een box, maar dan van je tweede, derde óf twintigste bedrijfslocatie. We doelen op de situatie wanneer je als zakelijk dienstverlener, winkelier, franchisenemer of vanuit een andere tak van sport meerdere locaties wilt openen. In de praktijk merken we dan dat het gros van wat met internet, telefonie of connectiviteit te maken heeft nogal eens een ondergeschoven kindje is. ‘Oh ja’, klinkt het dan, ‘we moeten nog even een internetverbinding regelen en het is ook wel handig als we telefonisch bereikbaar zijn. Op onze andere locatie werkten we met een internetsnelheid van 100 Mbit en we hadden 6 access points dus dat zal hier ook wel voldoende zijn.’


Handen uit de mouwen om de rode vlaggen groen te maken

Wanneer we dit soort zinnen beluisteren, dan horen we zoveel rode vlaggen dat we niet kunnen wachten om aan de slag te gaan. Want dat bijvoorbeeld de internetsnelheid op de andere locatie 100 Mbit is, wil niet zeggen dat dit ook hier voldoende is. Misschien is er inmiddels behoefte aan veel sneller internet en is die mogelijkheid er anno nu wel. Of is deze locatie wél aangesloten op glasvezel. En dat er 6 access points op de andere locatie geïnstalleerd zijn, wil niets zeggen over hetgeen nodig is op de huidige locatie. Ten eerste kan de omvang van de locatie heel anders zijn, ten tweede kunnen er zomaar veel meer medewerkers intensief gebruik maken van het netwerk. Het gevolg laat zich raden: wanneer het netwerk zwaarder belast wordt, dan zijn 6 access points wellicht niet afdoende. Wanneer het een kleine nevenvestiging is, dan kunnen 3 accespoints de lading misschien wel dekken. En dat bespaart je weer installatie- en beheerkosten, puur door vooruit te plannen en door rustig te onderzoeken wat je nodig hebt.


Bovendien maakt het nogal een verschil hoe de nieuwe werkruimte is ingericht. Zo zijn de huidige glazen kantoren die je veelvuldig ziet, een ware belemmering voor een goede wifi-dekking door het hele kantoor. Je kunt je vast voorstellen dat het’ even snel regelen van een internet- en telefoonverbinding’ niet de beste keuze is.


Zo deed Voedselbank Rotterdam het

Als je dit goed aan wilt pakken dan werk je bijvoorbeeld net zoals de Voedselbank Rotterdam dat een tijd geleden deed. In oktober 2020 is Voedselbank Rotterdam gestart met haar eerste Voedselbank supermarkt. In de aanloop naar de opening van de eerste supermarkt is door Voedselbank Rotterdam ICT en NBAS hard gewerkt aan de benodigde ICT-infrastructuur. Zo heeft NBAS het gehele bedrijfsnetwerk tussen hoofdkantoor, distributiecentrum en winkel geheel opnieuw aangelegd en geconfigureerd. De eerste van mogelijk meerder supermarkten is vervolgens aangesloten op het Voedselbank netwerk volgens het NBAS “office-in-a-box” principe, waarbij de supermarkt is ontsloten op het Internet, het bedrijfsnetwerk, wifi-as-a-service en VoIP.


Maak een succes van je nieuwe locatie

Door goede planning en nauw samenwerken werd het project tot een succes. Moraal van het verhaal: overweeg je een nieuwe vestiging, andere locatie of extra kantoor te openen. Neem op tijd contact op en wees ervan verzekerd dat je op de dag van opening, livegang of simpelweg de start, volledig up and running bent. Want dat kán gewoon. Als je maar op tijd begint. Liefst met een ervaren partner die zich dag in, dag uit, met deze materie bezighoudt.

Коментари


Meld je aan voor onze nieuwsbrief!

Bedankt voor uw aanmelding!

bottom of page