Gaan jullie als bedrijf verhuizen of een nieuwe vestiging openen? Dat betekent automatisch ook dat er een nieuwe netwerkverbinding moet worden aangesloten. Als je dat goed wilt doen, is dat een project op zichzelf. De huidige provider is zeer waarschijnlijk niet de beste kwaliteitsleverancier in de nieuwe regio en hoe ga je dan om met dubbele contracten? Het kan in 5 simpele stappen, of zelfs in één klik zijn geregeld.
1- De beste netwerkprovider per werkgebied (inter)nationaal
Je hebt eerst een vooronderzoek te doen, naar de verbindingskwaliteiten van jouw providers per regio of land. Hierin check je de hoofdverbinding én de back-up lijn. Zowel op landelijk als op wereldwijd niveau loopt de verbindingskwaliteit per werkgebied en provider uiteen. Je wilt voorkomen dat je na twee weken concludeert, dat de huidige netwerkverbinding en provider continue storing in de bedrijfsvoering veroorzaken. Het kost veel tijd en geld en om te herstellen, waarbij veranderen soms niet meer mogelijk is door nieuwe contracten. Check hier welke provider voor jouw locatie geschikt is.
2- Beperkende contractvoorwaarden
Heb je het vooronderzoek afgerond? Dan zou het mooi zijn als jouw huidige providers ook in de nieuwe regio betrouwbare netwerkverbindingen leveren. Vaak zal in één van beide gevallen toch moeten zoeken naar een nieuwe leverancier. Zorg dat je ook in de nieuwe regio kijkt naar de meest gunstige provider- zowel op kwalitatief niveau als financieel. Hier kun je flink rendement op behalen, zodat je weer budget hebt voor de uitbreiding van soft- of hardware op de nieuwe locatie. Een onafhankelijke partij kan je hierbij helpen.
3- Opzeggen, afsluiten of overzetten - wat is gunstig?
Hoe ga je voorbij de 5 medewerkers aan de andere kant van de lijn, voordat je de juiste contactpersoon aan de telefoon hebt? Zorg dat je één persoon spreekt die zowel inzicht heeft op contractuele zaken, als het nodige technisch inzicht heeft. De grotere logge organisaties zijn gericht op het leveren-, in plaats van het meedenken op individueel niveau. Wees gericht in je vragen en zoek dus van tevoren uit, welke antwoorden je nodig hebt. Dat bepaalt of het zinvol is om een nieuw contract af te sluiten, of het huidige contract uit te breiden.
4 + 5- Aanleggen en doortesten van het bedrijfsnetwerk
In een nieuw pand moet vaak ook het fysieke netwerk worden aangelegd, conform de nieuwe vereisten, provider-standaarden en die voldoet aan het gewenste pakket. Dit doet de monteur ter plaatse, op een ingepland moment. Bespreek dus goed voor met de provider, wat er nodig is. Je wilt bepaalde soorten verkeer kunnen prioriteren, zoals intranetverkeer, voice en video of zelfs internetverkeer.
Het is raadzaam om een WAN-Service te implementeren, waardoor er 24/7, 365 dagen per jaar alle verbindingen worden gemonitord. Zo blijf je op de hoogte van de prestaties van de bedrijfs-netwerkverbindingen en blijf je altijd 'in de lucht'. Hier bekijk je hoe dat werkt.
5-in-1 STAP met een onafhankelijke IT-partner
Deze processen en vooronderzoeken kosten veel tijd en geld, maar zijn wel noodzakelijk. Vaak blijf je te maken houden met verschillende leveranciers en blijft het werk zich herhalen. Een onafhankelijke IT-partij die ervaren is met het onderhouden en uitbreiden van nationale en internationale bedrijfsnetwerken, neemt dit uit handen. Daarnaast bieden zij vaak ook 24-uurs service en extra diensten als security- en contact center service, hosting, hosted VOIP en één contactpersoon.
Dat kan een kostenbesparing tot 40% opleveren gericht op een continue stabiele verbinding, op wereldwijd niveau- met korte lijnen.
댓글