Bij het openen van een nieuw kantoor is het van cruciaal belang om aandacht te besteden aan de IT-infrastructuur. Helaas worden er vaak fouten gemaakt die kunnen leiden tot inefficiëntie, vertragingen en soms zelfs cyberveiligheidsrisico's. In dit blogartikel bespreken we de drie meest voorkomende IT-fouten die gemaakt worden bij het openen van een nieuw kantoor: te laat beginnen, slechte inventarisatie van benodigdheden én voortborduren op eerder gemaakte fouten.
1. Te laat beginnen
Een van de grootste fouten die gemaakt worden bij het openen van een nieuw kantoor is het te laat starten met de planning en implementatie van de IT-infrastructuur. IT-systemen zijn complex en vereisen tijdige planning, configuratie en installatie. Door dit proces uit te stellen, ontstaan er vaak vertragingen en onnodige stress. Het is essentieel om zo vroeg mogelijk te beginnen, bij voorkeur al tijdens de bouwfase van het kantoor, de nevenvestiging of de nieuwe winkel. Op die manier kan er voldoende tijd worden besteed aan het ontwerpen en implementeren van een robuust en efficiënt IT-netwerk.
2. Slechte inventarisatie van benodigdheden
Een andere veelvoorkomende fout is het gebrek aan een grondige inventarisatie van wat er eigenlijk nodig is aan IT-apparatuur en -diensten. Het is belangrijk om de behoeften van het kantoor in kaart te brengen en een gedetailleerde lijst te maken van de benodigde hardware, software en netwerkcomponenten. Het negeren (of niet goed uitvoeren) van deze stap kan leiden tot het aanschaffen van ongeschikte apparatuur, het ontbreken van essentiële softwarelicenties of het vergeten van cruciale netwerkcomponenten. Door een grondige inventarisatie uit te voeren, kunnen kosten worden bespaard en kan het kantoor direct vanaf het begin soepel opereren.
3. Voortborduren op eerder gemaakte fouten
Een derde veelgemaakte fout is het voortborduren op de fouten die zijn gemaakt bij eerdere kantoren. Elke nieuwe vestiging brengt unieke uitdagingen en vereisten met zich mee, en het is belangrijk om deze specifieke behoeften in overweging te nemen bij het opzetten van de IT-infrastructuur. Gewoonweg herhalen wat eerder heeft gewerkt zonder de situatie grondig te evalueren, kan leiden tot inefficiëntie en onnodige complicaties. Het is essentieel om open te staan voor nieuwe oplossingen en technologieën die beter aansluiten bij de behoeften van het nieuwe kantoor.
We kunnen ons best voorstellen dat het openen van een nieuwe locatie een hele klus is, zeker naast je andere werkzaamheden die gewoon door blijven gaan. Probeer het daarom niet allemaal alleen op te lossen: schakel je collega’s in en/of een partners zoals wij dat zijn: een werkelijk onafhankelijke wereldwijde IT-dienstverlener. Het budget dat je investeert wordt in het gros van de gevallen ruimschoots terug verdiend door het vroegtijdig elimineren van issues, het bouwen op onze ervaring én het houd je energiepeil op het juiste niveau. Want een verhuizing of opening van een nevenvestiging doe je er niet zomaar even bij. Je bent welkom voor koffie en een goed gesprek dat je overigens tot niets verplicht.
Comments